標書制作的細節及要求?
發布時間:2019-08-31瀏覽:
標書制作的細節及要求?
標書的制作很重要,因為投標方需要通過競爭才能選擇出潛在的投標單位,而投標書是響應招標文件而編制的,對于最后的競標結果有重要的影響。了解標書制作的細節才能避免廢標,順利的開展投標活動。
工程招投標在招投標規定中要求:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應,也就是說潛在投標人應依據招標文件要求的格式和內容,編制、簽署、裝訂、密封、標識投標文件,按照規定的時間、地點、方式提交投標文件,而投標人在投標截止時間之前,投標人可以撤回、補充或者修改已提交的投標文件。
那么投標文件,也就是標書的重要性就可想而知,標書的編制需要注意很多細節,這些細節關系到競標的成功率,注意這些細節能夠有效避免廢標。
首先在撰寫標書前,要吃透招標文件。
要全面閱讀招標文件,查看廢標的條款,了解需要滿足的條件。要查看招標文件中要求的資質、技術和條款是否滿足,如果招標文件有限價的,需要先初步預算本次投標總價。“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面,正確回答的具體注意事項的書面說明,投標書不能違背招標文件的要求,否則會造成廢標。如果招標文件的一些條件不滿足,則需要盡快解決。
編寫投標文件時,需要注意細節并進行核查。
編寫標書時的細節較多,需要嚴格按照招標文件中要求的投標文件組成格式進行編寫投標文件。如設計圖紙單獨打印,要在投標文件中留出與圖紙相等的空白頁。需要仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款,查看招標文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤與投標文件正本裝在一起密封、目錄是否正確等。
投標文件全部完成后仔細檢查、審核,做全面的核查、分項的核查、細節的核查,如:項目編號、名稱、排版、內容、報價、預算書、有效期等等這些方面的內容,還要做開標資料的準備,需要注意開標的時間、地點,避免錯過時間。
在投標方中標之后,招標方發出建設工程中標通知書,之后雙方需要做好談判準備,需要確定談判人員的組成,收集相關項目的資料,明確談判的內容,對于合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方沒有討價還價的余地,并最終擬定談判方案。
之后進行簽約前合同談判,招標人與中標人在中標通知書發出30個工作日之內簽訂合同,并交履約擔保。
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